CELERO ECM

Celero è un servizio per il governo del flusso ecm, offerto ai provider a canone fisso, sempre conforme alle variazioni normative

Il Provider ECM stipula un contratto di tipo SAAS (Software as a service); dopo pochi giorni il servizio è già attivo in un ambiente dedicato, con la personalizzazione grafica delle pagine pubbliche. In fase di attivazione è possibile importare la base dati eventualmente preesistente. Grazie a Celero ECM, il Provider di Eventi Formativi può gestire tutto il flusso ECM con un controllo completo sui Professionisti e sugli Eventi senza installare alcun software, ma semplicemente accedendo al sito a lui dedicato.

E' un servizio, non un prodotto

Il canone, quindi, comprende tutto:

  • Aggiornamento dell’applicazione rispetto alle variazioni normative riferite al flusso ECM.
  • Hosting dedicato dell’applicazione in alta affidabilità; backup dei dati; connettività.
  • Assistenza e supporto

Punti di forza

E’ un software costantemente allineato rispetto alle normative senza nessun costo aggiuntivo:
  • Cambia la normativa che definisce il flusso ECM? il servizio cambia con essa.
  • Invia i tracciati XML agli enti preposti a raccoglierli.
  • Traccia gli Eventi Formativi sponsorizzati archiviandone le informazioni

Consente la creazione AUTOMATICA della “Relazione dell’attività annuale formativa” o “Relazione di fine anno” come da specifiche di Agenas

Standard di qualità

Il servizio risponde a importanti standard di qualità

  • Generazione automatica degli attestati di partecipazione e dei tracciati XML
  • Tracciabilità di tutte le modifiche avvenute su un Evento Formativo o di un Professionista
  • Multi-utenza gerarchica per gli operatori del Provider.
  • Gestione dei ruoli dei Professionisti della Salute per singolo Evento.

Sicuro

E’ online in un luogo dedicato e sicuro

  • Fruibile sempre e ovunque.
  • Sufficiente un Browser: nessuna installazione. Operatività immediata.
  • In ambiente Cloud: alta disponibilità per utilizzare a pieno grandi risorse e annullare i rischi di infrastruttura.
  • Gli Eventi formativi sono pubblicati online e trovati da motori di ricerca.

Professionisti della salute

Gestione pratica e veloce dei Professionisti della salute, in particolare:

  • Gli attestati di partecipazione, firmati elettronicamente, sono rilasciati ai Professionisti direttamente online in un’area riservata.
  • Le anagrafiche sono costantemente aggiornate dai Professionisti stessi, che sono sollecitati a farlo dal sistema
  • Registrazione e iscrizioni online, con validazione del Provider

Funzionalità

Cambia la normativa

Cambia la normativa che definisce la il flusso ECM: il servizio cambia con essa, senza nessun costo aggiuntivo.

Tracciati XML

Invio dei tracciati XML agli enti preposti a raccoglierli.

Attestati

Generazione automatica degli attestati di partecipazione con firma digitale.

Relazione dell’attività annuale formativa

Generazione automatica della “Relazione dell’attività annuale formativa.”

Tracciabilità

Tracciabilità degli Eventi Formativi sponsorizzati con archiviazione dei file.

Consultazione dello storico

Mantenimento e consultazione dello storico delle modifiche avvenute ad un Evento Formativo dalla creazione alla chiusura, e dei dati del Professionista della Salute..

Accesso riservato

Accesso riservato al Professionista dove potrà scaricare gli attestati di partecipazione e visionare lo storico delle proprie partecipazioni ad Eventi Formativi.

Iscrizione

Iscrizione online dei Professionisti agli Eventi.

Registrazione autonoma

Registrazione autonoma del Professionista della Salute con controllo di congruità delle informazioni e validazione del Provider.

Email massive

Invio di email massive a tutti i Professionisti o a gruppi filtrati. (es: è possibile mandare una mail ai partecipanti di un determinato Evento Formativo).

Piano formativo

Inserimento automatico di Eventi anche dal piano formativo.

Dati completa

Possibilità di scaricare la propria base dati completa in qualunque momento e in autonomia.

Gestione delle anagrafiche

Gestione delle anagrafiche dei Professionisti con avvisi di compilazione parziale.

Documentazione

Generazione automatica della documentazione necessaria per l’Evento: anagrafiche Professionisti per l’aula, creazione libro firma.

Workflow dell’Evento Formativo

Workflow dell’Evento Formativo: il ciclo di vita dell’Evento Formativo è semplice ma preciso quindi la possibilità di errore è ridotta al minimo.

Multi-utenza

Multi-utenza gerarchica con profili diversi per gli operatori del Provider.

Gestione dei ruoli

Gestione dei ruoli dei Professionisti per singolo Evento Formativo (es: docenti, partecipanti).

Procedura di validazione

Procedura di validazione delle anagrafiche e delle iscrizioni dei Professionisti, con comunicazione automatica al Professionista coinvolto.

Pannello di controllo

Pannello di controllo per ogni profilo di utente dotato di comodi strumenti di ricerca e filtri sui dati.

Host sicuro

Host sicuro e affidabile in ambiente cloud Telecom Italia.

Pubblicazione

Pubblicazione online degli Eventi Formativi su una pagina pubblica accessibile da internet.

Composizione aula

Composizione aula e relativi materiali per la formazione.

Personalizzazione

Personalizzazione del frontend.

Formazione

Il servizio comprende la formazione sull’uso del software e un servizio di helpdesk.

Allegare documentazione

Possibilità di allegare documentazione di ogni tipo agli Eventi Formativi, pubblica o privata.

Importare basi dati

E’ possibile importare basi dati esistenti per non perdere lo storico delle attività svolte sia per gli Eventi che le anagrafiche.(servizio opzionale)

Contratto annuale

Contratto annuale a un costo proporzionato. Alla fine del contratto nessuna sorpresa: si rinnova o meno senza costi aggiuntivi.

Servizio

Celero è un software nato come un servizio on line per il Provider.

Il Provider stipula un contratto di tipo SAAS (Software as a service); dopo pochi giorni il servizio è già attivo in un ambiente dedicato, con la personalizzazione grafica delle pagine pubbliche. In fase di attivazione è possibile importare la base dati eventualmente preesistente. Grazie a Celero, il Provider di Eventi Formativi può gestire tutto il flusso ECM con un controllo completo sui Professionisti e sugli Eventi senza installare alcun software, ma semplicemente accedendo al sito a lui dedicato. L’applicazione Celero nasce grazie all’esperienza pluriennale nell’ambiente ECM e al supporto prezioso di Provider attivi nel panorama nazionale e Professionisti del settore.

Celero light: servizio di conversione file in xml

Celero Light è un servizio di conversione dei file, tipicamente Excel, dei rapporti di partecipazione agli eventi formativi ECM

  • E’ semplice: ci fornite un Excel, noi vi mandiamo un XML
  • E’ un servizio annuale che non richiede pesanti investimenti
  • E’ professionale: l’XML è realizzato e verificato secondo il tracciato record definito dalla Commissione Nazionale e dal Co.Ge.A.P.S.
  • Non richiede cambiamenti alle Vostre modalità di lavoro
  • E’ veloce: nel giro di pochi giorni ricevere l’XML corretto

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